ラベル管理で迷わない：中小企業向けテプラ vs モバイル【用途別早見表】

初めに

10〜30名規模の会社だと、「どこに何があるか一目で分かる」「誰でも同じ見た目で貼れる」この2つが整うだけで、日々の迷いと差し戻しがガクンと減ります。
この記事は、そんな土台の整えに直結するラベル運用を、たった2択「テプラ（ラミネート系ラベルライター）」と「モバイルサーマル（感熱式モバイルプリンター）」で最短決定できるようにまとめたものです。

結論から言うと、

• 長く使う定番ラベル／見栄えと耐久性が要るならテプラ
  ー棚・ファイル背・ケーブルの表示など、1年以上使う前提の場所で真価を発揮します。
• 宛名・入出庫・棚卸など“現場ですばやく大量に”ならモバイルサーマル
  ーその場でスッと出せて、用が済んだら貼り替えられる軽快さが魅力です。

どちらも「正解」ですが、用途と掲示期間、そして印刷枚数で最短ルートがハッキリ決まります。
次の「30秒で分かる結論」と「超速フローチャート」だけ読めば、あなたの会社でどちらを先に入れるべきか、すぐ判断できます。

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2025.07.08

30秒で分かる結論：テプラか？モバイルサーマルか？

テプラが向いている

「長期掲示×見栄え×読みやすさ」が大事な場所。
棚・備品・ファイル背・ケーブル表示など、社内の標準ラベルを整えるイメージです。ラミネートテープは耐水・耐擦れ・退色に強いので、貼り替え頻度が下がり、運用の安定感が出ます。オフィスを歩いたときに揃って見えるこれが問い合わせや迷いを減らす地味なボトルネック解消になります。

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モバイルサーマルが向いている

「現場×スピード×枚数」がものを言う場面。
宛名・発送、入出庫、棚卸、来客用の臨時バッジ、工場や倉庫でのその場印刷に強い。ロール紙は単価が安く、印刷も速いのでとにかく回す用途で効きます。感熱は長期掲示に向かない（熱や日光で退色しやすい）ため、短期〜中期の使い捨てに最適。

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どっちでもOK

バーコード/QRや注意喚起など。
掲示期間が長く少量ならテプラ、発行枚数が多く短期ならモバイルサーマル。ここだけ押さえれば、ほぼ迷わなくなります。

選び方の超速フローチャート（用途→推奨タイプ）

1. どれくらい貼っておく？
   • 1年以上：テプラ
   • 数日〜数か月：モバイルサーマル
2. どこで印刷する？
   • 据置で少量／見た目も整えたい：テプラ
   • 現場（倉庫・出荷場）でサッと大量：モバイルサーマル
3. サイズ感は？
   • 細〜中幅（6〜24mm）中心：テプラ（ファイル背・ケーブル・棚札）
   • 大判（宛名や注意喚起の大きめ表示）：モバイルサーマル
4. 優先順位は？
   • 耐久・統一感・読みやすさ：テプラ
   • スピード・ロール単価・持ち運び：モバイルサーマル
5. “即断パターン”だけ覚える
   • 棚・備品・ファイル背・ケーブル → テプラ
   • 宛名・入出庫・棚卸・臨時表示 → モバイルサーマル
   • バーコード/QR → 長期掲示＝テプラ／大量・短期＝モバイルサーマル

ワンポイント：
テプラは「貼って終わり、長く安心」。モバイルサーマルは「必要な時に必要なだけ、すばやく」。
先に社内の標準ラベをテプラで整える→次に現場の瞬発力をモバイルサーマルで補う、の順が失敗しにくい導入順です。

用途別早見表

ここだけで用途→幅→タイプ→素材→テンプレまで一気に決まります。

価格とランニングコスト比較

本体価格帯の目安（初期費用）

まず“どの帯を買えば十分か”を明確に。

• テプラ（ラミネート系）
  • 入門〜据置（基本機能）：1〜3万円 … 棚・ファイル背中心なら十分
  • PC接続・細かいレイアウト：2〜4万円 … 社内標準の体裁統一に最適
  • 産業向け・ワイド幅：4万円〜 … 屋外・高耐久・幅広が多い場合
    推奨帯：まずは2万円台（PC接続・24mm対応）。“社内標準ラベル”を作るならここが費用対効果◎。
• モバイルサーマル（感熱式）
  • 2インチ幅（小ラベル・レシート）：1万円台〜
  • 4インチ幅（100×150mm 納品/宛名）：1.5〜3万円 … 現場主力
  • 連続印刷・据置強化：3万円〜
    推奨帯：2万円前後の4インチ（Bluetooth＋バッテリー）。“宛名・出荷ラベル”をまず速くする。

消耗品単価（カートリッジ vs 感熱ロール）

単価の作りを理解するとムダが消える。

• テプラ（ラミネ）
  • 1カートリッジ＝約8m（8,000mm）
  • ラベル長 L（例 50mm）／ラベル間ギャップ G（例 3mm）／ジョブ先頭余白 W（例 25mm）
  • 1本あたり枚数 ≒ [(8,000 − W) ÷ (L＋G)]
  • 1枚コスト ≒ カートリッジ価格 ÷ 上の枚数
  • 例：2,000円/本、L=50、G=3、W=25 → 約150枚/本 → 13.3円/枚
  • コツ：まとめ刷りでWを1回に抑える＝バラ打ち禁止（コストが跳ねる）。
• モバイルサーマル（感熱）
  • 例：100×150mm 500枚/ロール＝1,500円 → 3.0円/枚
  • 再剥離や耐水トップコートは＋10〜30%
  • ロールは単価が安い＆速い。ただし退色・熱/光に弱い。

迷ったらこの2モデル

テプラ側：最短の指名買いモデル（用途別の理由/注意点）

KING JIM テプラPRO SR5500P（〜24mm）

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• これを推す理由
  • PCのSPC10/テプラ クリエイターでExcel→差し込み一括印刷（バーコード/QR含む）＝“社内標準ラベル”を量産しやすい。キングジム公式オンラインストア
  • USB＋BluetoothでPC/スマホ両運用。4〜24mmのPROテープに対応（強粘着・配線用・耐水/耐薬品などに展開可）。kingjim.co.jpキングジム公式オンラインストア
  • オートカッターで大量作成も手離れ良い。kingjim.co.jp
• 向いている場面：棚・備品・ファイル背・ケーブル／長期掲示のバーコード/QR（“見栄え・耐久・統一”が要る場所）
• 注意点（上位機の使い分け）
  • 36mm幅やLAN共有が欲しいなら上位のSR5900P（4〜36mm、Wi-Fi/有線LAN、カットラベル対応）。速度も従来比最大約1.7倍。kingjim.co.jpキングジム公式オンラインストア
• “却下した候補”の理由
  • SR-MK1（MARK）は“スマホ中心”で手軽だが、PCベースのCSV運用を主戦にするならSR5500P/5900Pが堅い。kingjim.co.jp

モバイルサーマル側：最短の指名買いモデル（用途別の理由/注意点）

Brother QL-1110NWB（4インチ級）

Brother QL-1110NWB Wide Format, Professional Label Printer with Multiple Connectivity Options 価格：78,600円（税込、送料別) (2025/8/26時点) 楽天で購入

• これを推す理由
  • 宛名最大4インチ幅に対応、Bluetooth / Wi-Fi / Ethernetの全部入りで現場～据置まで柔軟。brother-usa.comブラザーサポートサイト
  • 公式ソフト（P-touch Editor・iPrint&Label）でテンプレ共有しやすく、出荷・入出庫の大量処理に強い。brother-usa.com
• 向いている場面：宛名・出荷ラベル、入出庫/棚卸、来客バッジなど短期〜中期×大量の運用
• 耐久が要る現場持ち出しなら
  • Brother RJ-4250WB/WBL：IP54耐環境、約127mm/s、4インチ直熱。倉庫や台車運用など“ラギッド”前提に。Brother Mobile Solutionsブラザーサポートサイト
• 注意点：感熱は長期掲示に不向き（退色）。掲示用途はテプラ側に寄せるのが鉄則。

購入前チェック（対応幅・接続方式・消耗品の入手性）

• 対応幅/メディア
  • SR5500P：4〜24mmのPROテープ。標準は白地黒字、用途により強粘着/配線用/耐薬品などを選ぶ。キングジム公式オンラインストア
  • SR5900P：4〜36mm＋カットラベル対応（幅広や定形サイズ運用に強い）。kingjim.co.jp
  • QL-1110NWB：最大約4インチ（約101.6mm）のラベル媒体（配送ラベル規格と相性◎）。ブラザーサポートサイト
• 接続/ソフト
  • テプラはWindows用SPC10/テプラ クリエイターでExcel差し込みや各種コード生成に対応。キングジム公式オンラインストア
  • QL-1110NWBはBluetooth/Wi-Fi/USBに標準対応。brother-usa.com
  • LAN共有や部署横断で使うならSR5900P（Wi-Fi/有線LAN）が楽。kingjim.co.jp
• 消耗品の入手性
  • 普段使うEC（楽天/Amazon 等）でPROテープ（18/24mm）、4インチ感熱ロール（再剥離含む）の在庫・単価を要確認。大量運用はロール単価差が効く。
• 現場耐久（持出し運用）
  • 屋内倉庫や台車搭載ならRJ-4250WB/WBLのIP54・高速を検討（バッテリー/マウント等のアクセサリ群あり）。Brother Mobile Solutions

ミニ比較（決め手だけ）

（仕様出典：SR5500P/5900P公式、QL-1110NWB公式/サポート、RJ-4250系公式/サポート・製品ページ。）

まとめ

あなたの用途別の最終結論（チェックリスト結果）

まずは“4問スイッチ”で即決。

• Q1. 掲示は1年以上？ → はい＝テプラ / いいえ＝モバイルサーマル
• Q2. 月200枚以上まとめて刷る？（宛名・入出庫・棚卸） → はい＝モバイルサーマル
• Q3. 見栄え統一/耐久が重要？（棚・ファイル・ケーブル） → はい＝テプラ
• Q4. 4インチ級の大判が主戦？（100×150mm） → はい＝モバイルサーマル

最終結論の型（用途別）

• 棚/備品・ファイル背・ケーブル＝テプラ（18/24mm、強粘着/配線/耐薬品で安定運用）
• 宛名/出荷・入出庫・棚卸・来客バッジ＝モバイルサーマル（4インチ、再剥離ロール推奨）
• バーコード/QR＝長期×少量→テプラ／大量×短期→モバイル
• 屋外・高耐久＝テプラ一択（耐水・耐薬品・強粘着）

また、当ブログではこのほかにも人材や財務に関する記事を掲載しています。併せて参考にしてください。

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