採択率80％超も！補助金申請代行の選び方と成功の秘訣

補助金申請の成否は「書き方＋戦略」で決まる

補助金は「条件を満たせば誰でももらえるお金」ではなく、限られた予算を将来性のある事業に投資する制度です。
つまり、採択されるかどうかは事業そのものの価値だけでなく、審査員に魅力的で実現可能と伝える書き方と戦略で大きく変わります。

審査員は何を見ているのか（新規性・波及効果・実現性）

ほとんどの補助金で共通して評価される3大ポイントは次の通りです。

1. 新規性
   従来にない技術・サービス・ビジネスモデルか、もしくは既存事業の革新的改善か。
2. 波及効果
   自社だけでなく、地域経済や業界全体に良い影響を与えるか。雇用創出や地域活性化なども加点対象。
3. 実現性
   計画に無理がなく、数字や根拠資料で裏付けられているか。資金計画、人員体制、スケジュールが明確か。

審査員は短時間で多数の申請書を読むため、「一目でわかる構成」と「定量データによる裏付け」が必須です。

専門家による申請が有利になる3つの理由

1. 審査基準の読み解き力
   専門家は配点表や過去の傾向から、何をどう書けば加点されるかを理解しています。
2. 成功パターンの蓄積
   業種別・補助金別の採択事例を持っており、自社に最適化した勝ちパターンを作れる。
3. 見やすく説得力のある申請書に仕上げる
   図表・見出し・箇条書きを駆使し、審査員の頭にスッと入る構成を作れる。

結果、同じ事業でも採択率を20〜40ポイント押し上げられるケースが多くあります。

自己流申請と代行依頼の採択率の差（統計・事例）

例えば、ものづくり補助金の公表データや大手コンサルの実績を比較すると、

• 自己流申請の採択率：平均30〜40％
• 専門家サポート付き申請の採択率：平均60〜80％

という明確な差が見られます。

事例：製造業A社は初年度、自己作成で不採択。翌年、中小企業診断士へ依頼し、事業の新規性と波及効果を数値化して再申請した結果、上限1,000万円の満額採択を獲得しました。

💡 まとめ
補助金申請は「良い事業だから通る」のではなく、「良い事業を審査員が理解できる形に落とし込む」ことが採択の鍵です。
そして、その形を作るには経験とノウハウを持つパートナーの存在が不可欠です。

次章では、採択率を上げるために依頼できる主な窓口と、その特徴を比較して解説します。

補助金申請代行を依頼できる5つの窓口

補助金の採択率を上げたいなら、経験豊富な支援機関や専門家に依頼するのが近道です。
ただし、依頼先によって「得意な補助金」「サポート範囲」「料金」が大きく違います。
ここでは、中小企業が利用しやすい代表的な5つの窓口を、採択率・費用感・特徴とともに解説します。

① 中小企業診断士事務所（採択率と費用感）

特徴

• 経済産業省が認める国家資格を持つ経営コンサルタント
• 補助金申請に精通し、ものづくり補助金や事業再構築補助金の採択率が高い事務所が多い
• 経営計画書の精度を上げる分析力に定評あり

採択率・費用感

• 採択率：60〜80％（全国平均より高い）
• 費用：着手金10〜30万円＋成功報酬（採択額の5〜15％）

おすすめなケース

• 大規模な投資や新規事業を計画中
• 数字や根拠をしっかり盛り込んだ事業計画を作りたい場合

② 商工会議所・商工会（無料〜格安の特徴と限界）

特徴

• 会員企業なら無料または低価格で申請支援を受けられる
• 特に小規模事業者持続化補助金で豊富な支援実績
• 地域密着型で、経営相談や販路開拓のアドバイスも可能

採択率・費用感

• 採択率：30〜50％（地域・担当者による差あり）
• 費用：無料〜数万円

おすすめなケース

• 予算をかけずに申請したい
• 地域密着の補助金を利用したい小規模事業者

注意点

• 繁忙期や応募締切直前はサポートが遅れる可能性
• 担当者によって補助金知識に差がある

③ 行政書士事務所（書類作成特化型）

特徴

• 契約書・許認可書類の作成に強く、補助金申請書も正確に作成可能
• 書類の法的要件を満たすことに長けているため、不備による失格リスクを低減

採択率・費用感

• 採択率：40〜60％
• 費用：着手金5〜20万円＋成功報酬（5〜15％）

おすすめなケース

• 書類作成に不安がある
• 許認可や法務系の補助金を申請する場合

注意点

• 経営戦略や数字面のブラッシュアップは苦手な事務所もある

④ 民間コンサルティング会社（戦略＋資料作成）

特徴

• 市場分析・競合調査を含めた戦略型の補助金申請に強み
• IT導入補助金や事業再構築補助金など、大型案件にも対応可能
• 採択後のマーケティング支援や運用アドバイスまで一貫対応

採択率・費用感

• 採択率：60〜85％（トップクラス）
• 費用：着手金20〜50万円＋成功報酬（5〜15％）

おすすめなケース

• 競合との差別化を明確にしたい
• 補助金採択後の事業推進もサポートしてほしい場合

注意点

• 費用が高額になりやすい
• 担当コンサルタントのスキル差が大きい会社もある

⑤ 金融機関経由の専門家紹介（資金調達との相性）

特徴

• 地方銀行・信用金庫などが提携する専門家を紹介してくれる
• 補助金申請と融資を組み合わせた資金調達プランの構築が可能

採択率・費用感

• 採択率：紹介先の専門家次第（診断士・行政書士等）
• 費用：直接契約（診断士・コンサル相場と同等）

おすすめなケース

• 補助金と融資を組み合わせたい
• 金融機関との信頼関係を活かして申請したい場合

注意点

• 補助金申請の専門性が高くない専門家を紹介される場合もある

💡 選び方のコツ
補助金申請代行は、採択率・費用・得意分野の3軸で比較すると失敗しません。
最低でも2〜3社に相談し、実績とヒアリングの質を見極めましょう。

採択率が高い代行業者の特徴【5つの共通点】

補助金申請代行業者を選ぶとき、見た目や料金だけで判断してしまうのは危険です。
採択率の高い業者には、例外なく共通する5つの条件があります。
この条件を満たしているかどうかを事前に見極めることで、採択の可能性は大きく変わります。

① 過去3年以上の採択実績を数値で公開

本当に採択率の高い業者は、過去3年以上の実績を数字で明示しています。
例えば「2022年度 ものづくり補助金 採択率78％（全国平均50％）」のように、制度別・年度別のデータを出せる業者は信頼性が高いです。

📌 ポイント

• 実績は「採択率」だけでなく「採択件数」「応募件数」も開示しているか
• 不採択理由を分析し、改善策をフィードバックできるか

② 業種別・補助金別の事例が豊富

業種や補助金の種類によって、申請書で強調すべきポイントは異なります。
採択率の高い業者は、製造業・サービス業・小売業など複数業種の対応経験と、ものづくり補助金、事業再構築補助金、IT導入補助金など制度別の知見を持っています。

📌 ポイント

• 「自社と同じ業種・規模」での採択事例があるか
• 対応補助金のバリエーションが広いか

③ ヒアリング力が高く、自社の強みを引き出す

採択される申請書は、単なる数字の羅列ではなく、事業の独自性と必要性を説得力ある文章で伝えられているものです。
優秀な業者はヒアリング力が高く、経営者自身が見落としている強みや市場優位性を引き出し、申請書に反映します。

📌 ポイント

• 初回面談で深い質問が多いか
• 自社のビジョンや市場戦略を理解しようとする姿勢があるか

④ 事業計画の数字を精緻化できる分析力

審査員は「数字の裏付け」に厳しい目です。
採択率の高い業者は、市場調査データ・統計資料を活用し、売上予測や投資回収期間などを根拠と一緒に精緻化します。

📌 ポイント

• 市場規模や成長予測を客観データで示しているか
• 計画数値の計算根拠を明示できるか

⑤ 採択後の報告書や実績報告にも対応

補助金は「採択されたら終わり」ではありません。
採択後の実績報告・経費精算で不備があると、交付額が減額されたり入金が遅れることもあります。
採択率の高い業者ほど、採択後の事務処理までサポートしています。

📌 ポイント

• 報告書作成や経費証憑整理を代行またはサポートしているか
• 採択後のトラブル事例とその防止策を説明できるか

💡 まとめ：依頼前の5つの質問リスト

1. 過去3年以上の採択実績を数字で公開していますか？
2. 自社と同じ業種・規模の採択事例がありますか？
3. 初回ヒアリングで強みを引き出す質問をしてくれますか？
4. 計画の数字に根拠データを入れてくれますか？
5. 採択後の報告書作成まで対応してくれますか？

この5つ全てに「はい」と答えられる業者は、採択率が高い傾向にあります。

依頼前に必ず確認したい7つのチェック項目

補助金申請代行業者は数多く存在しますが、すべてが高い採択率を誇るわけではありません。
特に補助金は事業計画や経営情報を共有するため、業者選びを間違えると「不採択」だけでなく「情報漏えい」のリスクまで発生します。
依頼前には、以下7項目を必ずチェックし、採択率と安全性を両立させましょう。

① 過去3年分の採択率・件数

理由
3年以上のデータがある業者は、制度改正や景気変動の中でも安定した成果を出せる証拠です。
単年度だけの高採択率は、偶然や一部案件の好条件に左右される可能性があります。

確認質問例

• 「2021〜2023年度の採択率と採択件数を教えてください」
• 「全国平均と比べてどの程度高いですか？」

② 補助金の種類別得意分野

理由
補助金ごとに審査基準や評価ポイントが異なるため、狙う補助金の経験が豊富な業者ほど有利です。
例えば、事業再構築補助金は革新性や市場開拓力、ものづくり補助金は技術的優位性が重視されます。

確認質問例

• 「この補助金の申請実績は何件ありますか？」
• 「同業種・同規模の採択事例を見せてもらえますか？」

③ 担当者の専門資格（診断士・行政書士など）

理由
資格保有者は制度理解や法的整合性に強く、審査員が納得しやすい計画書を作成できます。
特に中小企業診断士は事業計画、行政書士は書類整備に強みがあります。

確認質問例

• 「担当者はどの資格・経歴をお持ちですか？」
• 「チーム内で複数の専門家が関わりますか？」

④ 初回相談時のヒアリングの深さ

理由
強みの引き出し方で申請書の完成度は大きく変わります。
表面的な質問だけで終わる業者は、差別化ポイントを反映できず、他社と似た計画書になりがちです。

確認質問例

• 「事業の背景や課題についてどこまで深掘りしてくれますか？」
• 「初回面談は何時間程度、どのような内容で行いますか？」

⑤ 見積書の内訳と成果報酬条件

理由
料金体系が不透明だと、予期せぬ追加費用が発生する可能性があります。
また、成果報酬の条件（採択時or交付時）を誤解するとトラブルのもとになります。

確認質問例

• 「着手金・成果報酬・その他費用の内訳を明記してください」
• 「成果報酬は採択時点と交付時点、どちらで発生しますか？」

⑥ 守秘義務契約の有無

理由
申請書には売上・利益率・取引先など重要情報が含まれます。
守秘義務契約（NDA）を結ばない業者は、情報保護意識が低い可能性があります。

確認質問例

• 「守秘義務契約を結ぶことは可能ですか？」
• 「契約書に情報保護条項は含まれていますか？」

⑦ 申請後・採択後のサポート範囲

理由
採択後の実績報告や経費精算で不備があると、交付額減額や返還リスクがあります。
採択率だけでなく、交付完了まで伴走してくれる業者を選ぶべきです。

確認質問例

• 「採択後の実績報告はサポート対象ですか？」
• 「経費証憑整理や検収対応も含まれますか？」

💡 まとめ
この7項目を事前に確認し、「はい」と自信を持って答えられる業者を選べば、採択率と安心感が同時に手に入ります。
可能であれば、2〜3社に同じ質問を投げて比較すると、対応姿勢や実力の差が明確になります。

依頼先別比較表【採択率・費用・得意分野】

補助金申請代行を依頼する際、「採択率」「費用」「対応可能な補助金種類」は業者選びの最重要ポイントです。
しかし、数値や条件は依頼先によって大きく異なり、単に安さや知名度だけで決めると、結果的に不採択となるリスクがあります。

そこで、過去実績や業界調査をもとに、主要な依頼先別の比較表をまとめました。
各表の「見方のコツ」も参考にしながら、自社に最適なパートナーを選びましょう。

表1：依頼先ごとの採択率比較（過去実績ベース）

見方のコツ

• 全国平均（50〜55％）より高ければ採択力あり
• 数字が安定して高い業者は制度改正への対応力も高い傾向
• 採択率は申請件数とセットで見ることが重要

表2：費用感と報酬体系（着手金・成功報酬）

見方のコツ

• 着手金は10〜30万円が相場、成功報酬は採択額の5〜15％
• 成果報酬の「採択時」か「交付時」かで支払いタイミングが変わる
• 安いだけで選ぶと、サポート内容が限定的な場合も

表3：対応できる補助金種類（ものづくり・IT導入・事業再構築 等）

見方のコツ

• 自社が狙う補助金に強いかを第一優先で判断
• 「◎」は得意分野、「△」は経験少なめ
• 複数補助金に対応できる業者は長期的なパートナー候補になる

失敗しやすい依頼パターンと回避策

補助金申請代行は、依頼先選びが成功の7割を左右します。
業者選びを誤ると、不採択になるだけでなく、準備にかけた数週間〜数カ月が無駄になり、次回募集までチャンスを失う可能性もあります。
ここでは、実際によく起こる4つの失敗パターンと、その具体的な回避方法を解説します。

1. 実績非公開の業者

過去の採択率や件数を「非公開」とする業者は要注意です。
実績を出せない背景には、採択率の低さや経験不足が隠れている場合があります。

失敗例

「経験豊富」とだけ説明された業者に依頼。しかし実際は昨年度の採択率が全国平均（約50％）を大きく下回る30％で、結果は不採択に。

回避策

• 「過去3年間」の採択率と件数を必ず開示してもらう
• 補助金種類別の採択実績を確認する
• 匿名可で構わないので、実際の事例や支援企業の業種も聞く

2. テンプレ申請書の使い回し

案件を効率的に回すため、過去の申請書を流用している業者も存在します。
これでは自社の独自性が反映されず、審査員の印象に残らない申請書になってしまいます。

失敗例

競合他社の申請書とほぼ同じ内容だったため、差別化不足と判断されて不採択に。

回避策

• 初回ヒアリングの時間や質問項目の深さを確認
• 「御社ならではの強みをどのように盛り込むのか」を聞く
• 過去案件の申請書サンプルを見せてもらい、文章の使い回しがないか確認

3. 補助金制度を十分に理解していない担当者

補助金は年度ごとに評価基準や必須項目が変わります。
最新制度を把握していない担当者では、要件漏れや不十分な計画書になる恐れがあります。

失敗例

前年度のフォーマットを使用し、今年度必須の「市場動向分析」が未記載で減点。結果は不採択に。

回避策

• 最近の採択案件について具体的に説明してもらう
• 制度改正情報をどのように収集しているか質問する
• 中小企業診断士・行政書士などの専門資格有無を確認

4. 料金だけで選んでしまうリスク

「安い＝お得」とは限りません。
低料金の代行は、採択率が低かったり、採択後のフォローが別料金だったりするケースもあります。

失敗例

着手金が安い業者を選んだが、採択後の実績報告作成は追加費用。結果的に高額に。

回避策

• 見積書に「作業範囲・納品物・サポート範囲」が明記されているか確認
• 採択後の報告書作成や経費精算対応の有無をチェック
• 採択率・対応範囲・費用を総合比較して判断

💡 まとめ
補助金申請代行の失敗の多くは、契約前の情報不足が原因です。
必ず複数社から見積を取り、実績・担当者の質・サポート内容を総合的に比較しましょう。

【保存版】落ちる理由はコレ！補助金不採択を避けるコツ4選と合格への道

補助金申請で落ちる理由と、次こそ採択されるための具体的な改善策を徹底解説。コンサル現場で数百社サポートした実例から、抽象表現を避けるコツ、数字や証拠の使い方、スケジュールの具体化、制度趣旨への合わせ方まで、未経験でも通る申請書の書き方とチェックリストをわかりやすく紹介します。

office-jimunote.com

2025.05.27

成功事例集｜採択率を伸ばすポイント

補助金申請は、書類作成だけでなく「課題設定の明確さ」＋「解決策の新規性」＋「実現可能性」がそろって初めて高い採択率につながります。
ここでは、実際に採択された製造業・サービス業・小売業の事例を紹介し、最後に共通する成功の法則を解説します。

【製造業】ものづくり補助金の採択事例（新設備導入）

背景・課題
金属加工メーカーA社は受注が増加したものの、旧型設備では加工精度とスピードの両立が難しく、納期遅延が続発。顧客満足度低下が課題となっていました。

解決策

• 最新型CNCマシンの導入計画を策定
• 加工精度＋スピード向上による納期短縮を明示
• 「高精度化による製品単価10％アップ」の収益予測を添付

成果

• 導入1年後に生産量30％増
• 不良品率20％削減
• 製品単価アップで売上12％増加
• 採択理由：新規性＋波及効果＋投資回収計画の明確さ

【サービス業】IT導入補助金の採択事例（業務効率化）

背景・課題
人材派遣業B社は勤怠・給与計算を手作業で行っており、月40時間以上の事務作業が発生。計算ミスによる再処理やクレーム対応で、管理部門の負担が限界に。

解決策

• クラウド勤怠管理システム＋給与計算ソフトを導入
• データ連携で勤怠から給与計算まで自動化
• 浮いた時間を営業活動にシフトする計画を提示

成果

• 月40時間の事務作業を削減
• 年間約120万円の人件費削減
• 営業活動時間が増え、契約数15％増
• 採択理由：数値化された業務改善効果と再投資計画

【小売業】事業再構築補助金の採択事例（新規事業立ち上げ）

背景・課題
地方食品小売C社は観光客減少で売上30％減。既存店舗依存から脱却する必要がありました。

解決策

• 地元食材を使った冷凍食品ブランドを立ち上げ、全国通販に展開
• 製造設備導入とECサイト構築を補助金で実施
• 全国発送対応により新規市場を開拓

成果

• 補助金活用後、EC売上が全体の25％を占めるまで成長
• 新規顧客層を獲得し、売上全体が20％回復
• 採択理由：新市場開拓＋地域資源活用＋成長性の高さ

採択率を高めた3つの共通ポイント

1. 課題の数値化
   「納期遅延〇％」「売上△％減」など、審査員が現状を即理解できる数字を示す
2. 新規性と波及効果
   他社にない取り組み＋業界や地域への広がりを具体的に説明
3. 実現可能性の裏付け
   投資回収計画、市場分析、収支予測で計画の信頼性を担保

5つのポイントで差がつく！補助金事業計画書の書き方と通過率アップの実例・テンプレート付き

補助金申請の通過率を劇的に上げる「事業計画書」の書き方を徹底解説！審査に通る5つのポイント、実際の例文、無料テンプレート、NG例とその改善策も紹介。中小企業・個人事業主・初めて挑戦する方でもわかる“通過のコツ”がまるごと分かります。今すぐ申請力をアップ！

office-jimunote.com

2025.06.06

まとめ｜採択率を上げたいなら「実績×ヒアリング力」で選ぶ

補助金申請は「正しく書けば通る」わけではありません。
採択率を上げるには、過去の実績と徹底したヒアリング力を兼ね備えた代行業者を選ぶことが最重要です。
最後に、選定時に押さえておくべきポイントを整理します。

最低でも3社比較する理由

1社だけで即決すると、料金・サービス・採択率の相場感がつかめません。
最低3社から「見積＋過去3年分の採択率」を取り、

• 費用感（着手金・成功報酬）
• 対応範囲（申請前〜採択後のフォローまで）
• 担当者のヒアリング内容の深さ
  を比較してください。

実際、私がサポートした企業でも、3社比較した結果「採択率85％の業者」に決め、補助金500万円の獲得に成功したケースがあります。

採択率と費用の最適バランス

「費用が安い業者＝得」とは限りません。
例えば…

• 採択率80％・費用20万円 → 成功すれば補助金500万円
• 採択率40％・費用10万円 → 成功確率が低く、結果的に時間も資金も失う可能性大

補助金は採択されて初めて意味を持ちます。
費用は「支出」ではなく「投資」として考え、採択率と費用のバランスを見極めましょう。

補助金代行は“書類屋”ではなく“採択率向上パートナー”

優れた代行業者は、単なる書類作成者ではありません。

• ヒアリングで事業の強みを深掘り
• 数字や根拠を計画に盛り込み
• 審査員の評価視点を踏まえて申請書を作成
• 採択後の報告書・実績報告まで伴走

実績とヒアリング力の両輪がある業者こそ、採択率を底上げする「戦略パートナー」になります。

💡 行動チェックリスト（今すぐできる3ステップ）

1. 候補となる代行業者を3社リストアップ
2. 採択率・費用・対応範囲を比較表にまとめる
3. 初回相談で「ヒアリングの深さ」をチェック

この流れを踏むだけで、採択率は確実に向上します。

また、当ブログではこのほかにも財務や人材に関する記事を取り上げています。併せて参考にしてください。

【2025年版】中小企業が絶対に押さえたい経費削減の実践ポイント
採用は委託する時代？採用委託(BPO)とは？メリットと費用相場を説明