【超有料級】見積書・内訳書の無料テンプレート配布

契約書・請求書・明細書など日々無数の書類を作成されていると思います。

この書類たちを毎回1から作成するととんでもない手間がかかるかと思います。

「どこか一つでも省略しませんか？」

今回はエクセルを使った見積書のテンプレートを作成しました。

テンプレを活用することで作業を効率化させていきましょう。

下では、テンプレートの解説もしていますので、自社に合った形でアップデートさせてみてください

テンプレート解説

このテンプレートには複数の関数を使用して、入力の手間も少なくしています。

取引先の会社名はデータベースシートで管理します。

毎回の入力の手間削減と、人力によるヒューマンエラーを避ける仕様です。

内訳にはVLOOKUPの関数を入れています。

商品用データベースに取扱商品を登録していただき、内訳シートに材料コード（材料ID）を入れていただくと、自動で名称・規格・単価が表示されます。

その後数量を入れていただくことで、金額も自動計算される仕様になっています。

使用関数：

=IFNA(VLOOKUP(A2,’データベース｜商品’!A:B, 2, FALSE),””)
IFNA()で材料コード未記入時でもエラーが出ないようにしています。
VLOOKUP()で材料コードに紐づいた名称などが表示されるようにしています。

今回は見積書のテンプレートを説明しましたが、ご覧いただいてわかるように、テンプレを活用することで業務効率化とミスを減らすことができます。

ぜひこのテンプレートを活用して、業務効率化を進めていってください。

今後も定期的にテンプレートを作成していく予定です！

\DLして、ご自身のPCで編集して活用ください！/

そのほかにも、業務効率化に関する情報を発信していますのでぜひご覧ください。