「今月って何すればよかったっけ…」
「経理も労務も助成金も全部1人で見てる…」
そんな“なんでも屋さん”状態のあなたのために、バックオフィス業務を1年間で整理したスケジュール表と、無料PDFをご用意しました。
これを使えば、毎月やるべきことが一目でわかり、確認漏れや焦りから解放されます。
この記事はこんな方におすすめ
- 中小企業で事務・経理・労務を1人で担っている
- 社長の奥さんやパート事務として総務全般を見ている
- 業務はやってるけど「いつ・何を・どこまで」が不安
バックオフィス業務は“見える化”がすべて
業務が属人化しやすい小規模企業では、「知ってる人しかわからない仕事」が溜まりがちです。
▼ よくある悩み
・誰にも聞けないから毎回ググってる
・やり方も時期もバラバラで非効率
・急に体調不良でも、代わりがいない
だからこそ「年間スケジュール」という“地図”が必要なのです。
バックオフィス主要業務カテゴリ
まずは、業務の全体像を把握しましょう。
- ■ 労務：勤怠・社会保険・入退社・年末調整
- ■ 経理：請求・支払・会計ソフト・月次処理
- ■ 助成金・補助金：制度調査・申請書類・実績報告
- ■ 総務：備品管理・採用手配・安全衛生管理
それぞれの業務を「月別ToDo」に分解したのが以下です。
【月別スケジュール】今月なにすればいい？が消える表
■ 1月
・年末調整の提出（法定調書合計表）
・給与支払報告書の市区町村への提出
・源泉徴収票の配布
■ 2月
・確定申告サポート
・労働保険の概算準備（給与集計）
■ 3月
・決算に向けた棚卸・経費確認
・売上未回収や仮払金の整理
■ 4月
・新入社員の雇用手続き
・労働条件通知書、就業規則の更新
■ 5月
・労働保険年度更新準備
・助成金の新年度受付開始
■ 6月
・労働保険申告書の提出・納付
・賞与支払届の準備
■ 7月
・社会保険の算定基礎届提出
・源泉税（上期分）の納付
■ 8月
・助成金や補助金の中間チェック
・夏季休暇中の勤怠フォロー
■ 9月
・雇用契約更新の確認
・来年度予算や業務分担の検討
■ 10月
・インボイス制度の確認・対応
・年末調整の準備（保険・扶養控除）
■ 11月
・年末調整に向けた申告書の配布
・給与計算の年末仕様チェック
■ 12月
・年末調整対応（明細・源泉徴収票）
・請求・支払まわりの年末処理
【無料PDF】このスケジュール表を1枚にしました
上記の内容を1枚で見れるPDFを無料配布中です。
スマホで保存／印刷して壁に貼る／社内共有用にも便利！
✅ 月ごとToDoが見やすい
✅ 赤字で“要注意時期”を明記
✅ 1人事務用に最適化された設計
ご希望の方は「PDF希望」とコメントいただければ、すぐにお送りします。
【活用法】スケジュール表を“仕組み”にする3ステップ
STEP1： 毎月のカレンダーに「ToDo日」を先に記入
STEP2： 週1回15分だけ見直す“確認習慣”を作る
STEP3： 担当外の人にも共有できる場所に保管（Googleドライブ・壁など）
まとめ｜見える化が“余裕”を生む
「やることを頭に入れておく」時代は終わりました。
忙しい中小企業こそ、“1枚で確認できる業務表”が心強い味方になります。
▼ 今日からやるべきこと
・PDFをダウンロード
・カレンダーに予定を書き込む
・毎月1回、自分用にカスタマイズしていく
「自社に合わせたカスタマイズがしたい」「そもそも何が抜けてるかわからない」
そんなときは、お気軽にご相談ください。
📅 1人でやる事務仕事、年間スケジュールにすると超ラク！
noteでは、月ごとのToDo付きスケジュール表をPDF形式で配布中。
労務・経理・補助金・提出書類など「いつ・何をやるか」を一覧にしています。
事務があなたひとりでも、これを見れば安心して回せます。
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