あなたの事務作業、ムダに3時間かかっているかもしれません。
例えば――
- 毎月の帳簿づけが面倒で週末に残業
- 勤怠表の手集計にイライラ
- メールや電話のやり取りが毎日30分以上
実はこれ、すべて「無料のツール」で解決できます。
この記事では、中小企業のバックオフィスで即使える「無料で時短できる神ツール」を5つ、カテゴリ別に厳選してご紹介します。
この記事はこんな人におすすめ
- 総務・経理・人事を1人で担当している
- Excelや手書き管理に疲れてきた
- 「人を増やす前に業務を減らしたい」と思っている
【比較表】ツール一覧（時短効果と特徴まとめ）
| ツール名 | カテゴリ | 主な特徴 | 対応環境 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|
| 会計freee | 会計 | 自動仕訳・銀行連携 | PC / スマホ | ★★★★★ |
| マネーフォワード | 会計 | 初心者でも見やすいUI | PC / スマホ | ★★★★☆ |
| IEYASU | 勤怠 | 完全無料で法改正対応 | PC / スマホ | ★★★★★ |
| Chatwork | 連絡 | 既読不要のタスク管理 | PC / スマホ | ★★★★★ |
| Google Chat & カレンダー | 連絡 | スケジュールとチャット連携 | PC / スマホ | ★★★★☆ |
無料で使える時短ツール5選【カテゴリ別】
①【会計】会計freee（フリー）
「帳簿の手入力」から解放されたい人におすすめ。自動仕訳と銀行連携で入力の9割をカットできます。
- 銀行・クレカと連携して明細自動取得
- 自動仕訳で帳簿作成がほぼ不要
- スマホからも確認できるので出先でも便利
②【会計】マネーフォワード クラウド会計
freeeと並ぶ定番クラウド会計。画面が見やすくて「簿記が苦手な人」でも安心して使えます。
- 自動分類の精度が高く、訂正も簡単
- 給与・勤怠など他ツールと連携しやすい
- 初心者向けのサポートも充実
③【勤怠】IEYASU（イエヤス）
勤怠表を毎月手計算しているなら、今すぐ導入すべきツール。完全無料で機能も十分。
- 出退勤打刻・残業計算・有給管理が全自動
- 法改正（36協定など）にもすぐ対応
- 給与ソフトへCSV出力も可
④【連絡】Chatwork（チャットワーク）
「社内のメール文化、やめませんか？」既読確認いらずのチャット＋タスク管理ツールです。
- 複数のプロジェクトをグループで分けられる
- ファイル送信や音声通話も可能
- モバイルアプリでもサクサク
⑤【連絡】Google Chat ＆ カレンダー
社内のスケジュールとチャットを連携して、予定調整のストレスをゼロに。
- スレッド式で会話が整理される
- 会議招集や日程共有がスムーズ
- ドライブ・スプレッドシートとの相性も抜群
導入前に確認したいポイント
- 「無料」でも導入後のサポートがない場合がある
- まずは1つだけ試してみるのがベスト
- 業務フローを整理してから導入すると定着しやすい
実際に削減できた時間（イメージ）
- 月末の帳簿作業：5時間 → 2時間に短縮
- 勤怠集計：3時間 → 30分に短縮
- 社内連絡：30分/日 × 20日 ＝ 10時間削減
まとめ｜事務作業の「3時間」は経営の未来を変える
たった1日3時間の削減でも、月に60時間、年間で720時間。
これは「お客様対応」「売上アップ」「休息時間」に変えることができます。
⏱ 無料でここまでできる！
「業務がラクになる」時短ツールをnoteでご紹介しています。
ChatGPT・Canva・Googleフォーム・請求書発行・日程調整など、
小規模企業・ひとり事務でもすぐ使えるおすすめツールを厳選。
▼ 今日からできること
STEP1：今いちばん面倒な事務作業を1つ選ぶ
STEP2：上記ツールの中から該当するものを選ぶ
STEP3：無料登録して、1週間だけ使ってみる
「自社に合うツールがわからない」「導入サポートしてほしい」という方は、お気軽にご相談ください。
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