【もう限界？】事務を1人でやっているあなたへ
「給与計算しながら電話対応、合間にハローワークの手続き、締切が迫る助成金…」
そんな多忙な日々を送る、“事務を1人で担うあなた”へ。
この記事では、労務・採用・財務・助成金・契約・タスク管理まで、全部まとめて一括管理できる「神ツール10選」をご紹介します。
この記事でわかること
- 事務仕事を効率化できる具体的なツール
- それぞれの導入メリットと注意点
- 無料プランやトライアル情報
そもそも業務効率化ツールとは？
業務効率化ツールとは、バックオフィス業務（労務・経理・勤怠・採用・契約など）をクラウド上で自動化・一元管理できるITサービスのことを指します。
従来はExcelや紙・電話・郵送などを使って処理していた業務も、ツールを使えば「手間」「ミス」「確認作業」を大幅に減らすことが可能になります。
▼業務効率化ツールを導入する3つのメリット
- ① 人手不足でも業務が回る
事務員1人でも複数業務をこなせるようになります。 - ② ミスや属人化を防げる
手作業が減ることで記入ミス・確認漏れを防止。 - ③ 業務フローが可視化される
「誰が」「いつ」「何をするか」が明確になり、チーム連携が円滑に。
つまり、業務効率化ツールは、“人手が少ない会社こそ導入すべき時短の切り札”なんです。
主要ツールを徹底比較図！
それぞれのツールの特徴を、ジャンル・強み・無料プラン有無などで比較してみましょう。
| ツール名 | ジャンル | 主な機能・強み | 無料プラン | 公式サイト |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR | 労務管理 | 入退社手続き、社保・年末調整をクラウドで管理 | あり | 公式サイト |
| KING OF TIME | 勤怠管理 | リアルタイム勤怠、IC打刻、残業集計 | あり | 公式サイト |
| freee人事労務 | 給与計算 | 勤怠連携、給与・賞与・明細・振込を自動化 | あり | 公式サイト |
| HRMOS採用 | 採用管理 | 求人作成、応募者管理、面接調整の一元化 | あり | 公式サイト |
| JシステムPro | 助成金管理 | 申請スケジュール、進捗、要件をクラウドで管理 | あり | 公式サイト |
| マネーフォワードクラウド | 会計・財務 | 銀行連携、自動仕訳、請求書作成、資金繰り分析 | あり | 公式サイト |
| 楽楽精算 | 経費精算 | スマホ申請、交通費精算、電子帳簿保存法対応 | あり | 公式サイト |
| クラウドサイン | 電子契約 | 契約締結〜管理を電子化。法的効力あり | あり | 公式サイト |
| Backlog | タスク管理 | 進捗の見える化、社内外のタスク共有 | あり | 公式サイト |
| MakeLeaps | 請求管理 | 見積・納品・請求・回収の一元管理 | あり | 公式サイト |
おすすめ神ツール10選
1. SmartHR｜労務管理の王道
特徴：社会保険・入退社・年末調整の業務をペーパーレス化。
マイナンバーもクラウドで安全に管理可能。
おすすめ企業：法改正に弱い、社労士依存が大きい企業
2. KING OF TIME｜勤怠・残業管理の自動化
特徴：PC・スマホ・ICカードで打刻。リアルタイムで勤務状況を把握し、残業時間の集計も自動。
メリット：働き方改革関連法に対応。労基署対策にも◎
3. freee人事労務｜給与計算の自動化
特徴：勤怠データと連動し、給与・賞与・源泉徴収も自動計算。銀行振込や給与明細配布もワンクリック。
導入のコツ：KING OF TIMEとの連携で更に効率化！
4. HRMOS採用｜応募〜面接まで一元管理
特徴：求人票作成、応募者管理、面接調整までワンストップ。ハローワークとも連携可能。
ポイント：履歴書の共有・評価もチームで可視化
5. JシステムPro｜助成金の見える化
特徴：申請スケジュール・添付書類・対象条件を可視化。
採用助成金・キャリアアップ・業務改善助成金なども管理。
おすすめ場面：毎年申請が多く、Excel管理に限界を感じている会社
6. マネーフォワードクラウド｜会計・財務の自動化
特徴：銀行やクレカと連携し、仕訳・請求書・決算書まで一気通貫。
対応範囲：売上・入出金・資金繰り・税理士との連携もスムーズ。
7. 楽楽精算｜立替経費をクラウドで処理
特徴：交通費・出張費・接待費などの申請をWeb上で完結。スマホ撮影でレシート読み取りも。
ポイント：内部統制強化にも貢献。税務調査対策にも。
8. クラウドサイン｜契約書の電子化
特徴：紙の契約書・印鑑不要。法的効力のある電子署名をWebで実行。
導入メリット：郵送・捺印・保管が不要に。テレワークにも最適。
9. Backlog｜タスクとプロジェクト管理
特徴：誰が・いつまでに・何をするかを見える化。
社内・外注との情報共有に便利。
中小企業での活用例：経理締め日・助成金期日・顧問対応のタスク進捗管理
10. MakeLeaps｜請求・見積・回収まで一元管理
特徴：見積書、納品書、請求書をクラウドで作成・送付。
入金管理やリマインド送信も自動化。
こんな企業におすすめ：紙やExcelで請求書を管理している会社
導入のポイント：まずは無料から始めよう
多くのツールが無料プランやトライアルを用意しています。
いきなり全部は難しい場合、以下の順で導入すると失敗が少ないです。
おすすめ導入ステップ
- 給与や労務など“必須業務”から着手
- 業務量の多いタスク（経費、請求）へ拡張
- 採用や助成金など“成長フェーズ支援系”を追加
まとめ｜神ツールを使いこなして“時短体質”へ
人手不足の中小企業こそ、クラウドツールを味方につけましょう。
「もう1人雇う」前に「もう1つツールを導入する」という選択肢が、コスト削減・生産性向上に直結します。
ぜひ、ご紹介したツールから1つでも試してみてください。
事務仕事がラクになる＝本業に集中できるという好循環を実感できますよ！
コメント