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【保存版】ハローワークで「いい人が来ない」と悩んだ中小企業向け完全ガイド

採用

はじめに|なぜ「ハローワーク=人が来ない」と言われるのか

中小企業で採用に悩まれている企業から「ハローワークに求人を出しているのに全然いい人が来ない…」そんな声を必ず耳にします。中小企業の約9割が採用に苦戦しているといわれる現在、採用経路の見直しは急務です。

しかし、実はハローワークに改善すべき重要ポイントと、気づかないうちに陥る失敗ポイントがあります。本記事では、ハローワーク採用を成功させるために必要な考え方と、今すぐ実践できる改善策をわかりやすく解説します。

ぜひ参考にしてみてください。

よくある悩み|「いい人が来ない」5つの理由

  • 求人票の文章が抽象的で刺さらない
  • 給与や休日など条件が求職者目線でない
  • 仕事内容の魅力が伝わっていない
  • 求める人物像が明確でない
  • そもそも応募数が少ない媒体に頼っている

どれか一つでも当てはまれば、求職者が「自分には合わなそう」と感じて離脱してしまいます。

無知識未経験の人が見て、少しでも頭に?が浮かぶ「抽象的・専門用語が使われている」内容はNGです

まず見直すべきは求人票|改善ポイント7選

応募が来ない最大の原因は求人票に魅力が足りないことです。改善すべきチェックポイントは以下です。

  1. 業務内容を詳細に記述(1日の流れ・使用ツールなど)
  2. 「どんな人を求めているか」明文化
  3. 給与だけでなく昇給・賞与実績も記載
  4. 福利厚生を数字や実例で明示
  5. 職場の雰囲気・年齢層・構成なども掲載
  6. 勤務時間・休日・有給取得実績を開示
  7. できれば写真・動画の掲載を検討

求人票は「職場の魅力を売り込むセールス資料」だと考えましょう。

条件を整える|小さな会社でもできる工夫

  • 「週〇時間からOK」など柔軟な勤務形態を記載
  • 「賞与支給実績あり」「毎年昇給中」などの実績を書く
  • 有給取得率や産休・育休取得実績を入れる
  • 「子育て中スタッフ多数活躍中」なども効果大

求める人とマッチしてる?ターゲットとのズレを確認

採用がうまくいかない企業の多くは、求める人材像と実際の仕事内容・条件にギャップがあるケースが多いです。

「未経験者歓迎」としつつ即戦力を求めていたり、「若手希望」と書いておきながら年功序列体質だったり…。一度ターゲットと求める人物像の実情を棚卸ししましょう。

無料でも使える!ハローワーク以外の採用媒体3選

ハローワークも重要ですが、なるべく経費をかけない採用の場合はハローワークだけでは限界があります。以下の無料サービスも併用しましょう。

  • indeed無料掲載:公式サイトをGoogleしごと検索対応にすれば掲載可能
  • ジモティー求人:地元密着の主婦層・フリーターに強い
  • 求人ボックス(カカクコム):掲載条件を満たせば無料表示される場合あり

詳しい内容はこちらでまとめています!
中小企業におすすめ!無料で使える採用サイト5選

面接・連絡対応のスピード感が命

大抵の場合、求職者は同時に複数の企業に応募しています。そのため、応募には他社に先んじたどこよりも素早い対応が必要です。

  • 応募当日中に返信する
  • 面接日は最短3日以内で設定
  • 辞退があっても丁寧に対応(口コミ対策)

中小企業に特化した採用のテクニックはこちらでまとめています。参考にしてみてください。
面接成功の秘訣10選|中小企業の人材採用テクニック【保存版】

中小企業の成功事例・失敗事例

成功例:「仕事内容を“1日のスケジュール形式”にしたら月3件の応募が来た(製造業)」

失敗例:「5年前の求人票をそのまま出したら誰も来ず、内容を刷新したら応募2件(建設業)」

それでもダメなら?採用の次の選択肢

正規雇用以外でも労働者を確保する仕組みが今は数多く存在しています。どうしても応募が来ない場合は、採用以外の選択肢も検討してみてくだい。

  • 外注(クラウドワークス・ココナラ)
  • 派遣・紹介予定派遣
  • 業務の自動化・効率化(RPA、SaaS導入)

ここでの目的は、あくまで「人を採ること」ではなく「業務を回すこと」です。

まとめ|「来ない理由」を減らすことが採用の第一歩

今回は、ハローワークでいい人が来ない理由とその解決策をまとめていきました。

ハローワークは費用がかからない分、競合が多く採用難易度は低くありません。しかし、ハローワークを熟知せずに使っている企業が多いことも事実です。

ハローワークで人が来ない理由は、求人票と条件、そして媒体戦略の3点に集約されます。

ハローワークの特性をしっかりと把握して、いい人材の採用に繋げてください。

また、この他の記事では採用直結する福利厚生に関する記事や、年間休日に関するまとめ記事も作成しています。併せて参考にしてみてください。

従業員満足度が上がる福利厚生【ランキングTOP10】
【最新版】年間休日別・働き方5パターンと企業実態

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